کلیه مدارک و گواهی های تحصیلی و آموزشی خارجی اتباع جمهوری اسلامی ایران که از سوی مراجع و مراکز معتبر حوزه محل ماموریت (دانشگاه ها، موسسات و مراکز آموزشی، بیمارستانها و مراکز آموزش درمانی) صادر میشوند، تنها از طریق سامانه تائید اسناد کنسولی (تاک) و رایگان تائید می گردند. فرآیند انجام کار با آن سامانه به شیوه ذیل می باشد:
نحوه کار توسط متقاضی
1.آماده سازی
1.1.مدارک مورد نیاز: متقاضی ابتدا مدارک ذیل را با فرمت های JPG و JPEG و حداکثر حجم 300 کیلوبایت، اسکن و برای بارگذاری آماده نماید.
1.عکس پرسنلی و جدید تمام رخ (برای خانم ها عکس با حجاب اسلامی باشد)
2.کارت ملی
3.صفحه اول گذرنامه ایرانی معتبر
4. تصویر مهر آخرین خروج در گذرنامه
5.روادید تحصیلی، اقامت تحصیلی و یا مجوز اقامت قانونی
6. آخرین مدرک تحصیلی داخل کشور (چناچه مدرک تحصیلی مقطع قبلی در خارج از کشور صادر شده باشد می بایست ابتدا به تائید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیل رسیده باشد.)
7.آخرین مدرک یا گواهی تحصیلی فعلی (دانشجویان گواهی اشتغال به تحصیل و یا گواهی ثبت نام در دانشگاه متضمن ذکر نام دانشگاه، مقطع تحصیلی، تاریخ شروع به تحصیل، رشته تحصیلی را بارگذاری نمایند.)
8.کارت پایان خدمت نظام وظیفه، معافیت دائم، کفالت و یا تحصیلی برای آقایان (در صورت وجود)
9.نصب و استفاده از گوگل کروم Google Chrome برای ورود به سامانه تاک به نشانی: Tak.mfa.ir
10.ثبت نام در سامانه تاک با شماره ملی متقاضی و انتخاب رمز عبور مناسب
تذکرات
متقاضی در حفظ و نگهداری نام کاربری و رمز عبور در سامانه اهتمام جدی داشته باشند.
– در صورتی که متقاضی در هنگام کار با سامانه مشخصات خود را اشتباه وارد نموده باشد بعد از ورود به سامانه امکان ویرایش اطلاعات فردی خود را خواهد داشت.
– در صورت تغییر کشور محل تحصیل و یا هرگونه اشتباه در انتخاب نمایندگی، متقاضی می تواند از طریق ویرایش اطلاعات فردی نسبت به تغییر نمایندگی انتخابی خود اقدام نماید تا پرونده در کشور محل اقامت متقاضی قابل بررسی باشد.
در صورتی که متقاضی رمز عبور را فراموش کرده باشد با انتخاب گزینه بازیابی، رمز عبور به نشانی الکترونیکی متقاضی ارسال خواهد شد.
– در صورتی عدم دسترسی به پست الکترونیکی و یا اشتباه در درج آن در اطلاعات فردی، متقاضی می تواند تصاویر گذرنامه و کارت ملی خود را اسکن و به نشانیtak[a]webmail.mfa.ir ارسال نماید تا رمز عبور، به پست الکترونیک درخواست کننده ارسال شود تا امکان ورود به سامانه و ویرایش نشانی پست الکترونیک امکانپذیر گردد.
2.تشکیل پرونده تحصیلی
1.تشکیل پرونده تحصیلی با بارگذاری مدارک مورد نیاز (1-1) ودریافت کد رهگیری
2. چنانچه متقاضی مدارک لازم برای تشکیل پرونده را بصورت ناقص و یا ناخوانا بارگذاری نموده باشد، می بایست آنها را دوباره بارگذاری نموده و کد رهگیری جدید دریافت نماید.
3.درخواست تائید مدارک
3.1.پس از دریافت کد رهگیری مربوط به تشکیل پرونده تحصیلی، متقاضی با انتخاب گزینه “تائید مدارک”و تعیین نوع مدارک “تحصیلی و آموزشی”درخواست تائید مدارک و گواهی های آموزشی نماید به همین منظور با انتخاب یکی از گزینه ها ی توضیحات مدرک شامل
گواهی اشتغال به تحصیل
گواهی ریز نمرات میان دوره
گواهی پرداخت شهریه
مدرک فارغ التحصیلی و ریز نمرات پایان دوره
گواهی یا مدرک شرکت در دوره یا سمینار
نسبت به بارگذاری تصاویر آنها بصورت جداگانه و مجزا اقدام نماید.
توجه:
برای هر مدرک یا گواهی دریافت کد رهگیری مجزا الزامی بوده و قسمت تعداد صفحات فقط به صفحات بعدی همان مدرک (مانند ریز نمرات) می باشد.
در صورتی که نیاز به تائید چندین نسخه از یک گواهی باشد بارگذاری یک نسخه از آن کفایت می کند.
2.3.متقاضی پس از دریافت کد رهگیری درخواست تائید مدارک، می تواند با اصل مدارک بارگذاری شده برای تائید نهایی به نمایندگی مراجعه نماید.
تبصره:
آن دسته از مدارکی که قبلا توسط وزارت آموزش عالی محل تائید شده باشد، متقاضی می تواند تصویر تائیدیه های مزبور را به همراه اصل مدارک بارگذاری نماید.
نظر به اینکه اصالت مدارک فارغ التحصیلی توسط بخش کنسولی نمایندگی از مراجع رسمی و مرتبط استعلام می گردد، متقاضی تنها پس از حصول اطمینان از دریافت پاسخ استعلام می تواند به همراه اصل مدارک به نمایندگی مراجعه نماید.
در صورتی که متقاضی به داخل کشور مراجعت نموده و قصد تائید مدارک و گواهی
به دانشجویان ایرانی مقیم خارج از کشور تسهیلات غیر ارزی به شرح ذیل صورت می گیرد.
ارائه تسهیلات غیر ارزی همزمان با تشکیل پرونده تحصیلی:
دانشجویان ذیل همزمان با تشکیل و تکمیل پرونده تحصیلی در سامانه تاک از تسهیلات غیرارزی دانشجویی برخوردار می شوند و بلافاصله پس از تکمیل فرایند تشکیل پرونده و به درخواست دانشجو تسهیلات غیرارزی مورد درخواست ارائه می گردد.
– دانشجویان بورسیه: این دسته از دانشجویان که با حکم بورس یکی از وزارتین برای تحصیل معمولا در دروه دکتری تخصصی به خارج از کشور عزیمت می نمایند چنانچه حکم بورسیه آن قبلا از طریق وزارت امور خارجه به نمایندگی ابلاغ شده باشد.
– دانشجویان دختر در دوره های کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی رشته های غیرعلوم پزشکی دانشگاه های معتبر
– دانشجویان پسر در دوره های کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی رشته های غیرعلوم پزشکی دانشگاه های معتبر که دارای کارت پایان خدمت، معافیت دائم و یا کفالت هستند.
شرایط و ضوابط:
– هر دانشجو تنها یکبار حق استفاده از تسهیلات غیرارزی برای هر دوره تحصیلی را دارد بنابراین چنانچه یک دوره تحصیلی را قبلا در داخل و یا خارج از کشور گذرانده باشد، نمی تواند برای تحصیل در همان دوره یا مقطع پائین تر از تسهیلات غیرارزی استفاده نماید.
– دانشجو و اعضاء خانواده شامل همسر و فرزندان تحت تکفل (ذکور تا سن مشمولیت) تنها زمانیکه در خارج از کشور اقامت داشته باشند، می توانند از تسهیلات غیرارزی استفاده نمایند.
– شخص دانشجوی دختر ایرانی که با تبعه خارجی ازدواج کرده باشد به شرط اینکه تابعیت کشور متبوع همسرش را دریافت نکرده باشد، می تواند از تسهیلات غیرارزی دانشجویی برخوردار باشد.
– دانشجویان خانم در صورتی که در خارج از کشور با اتباع خارجی ازدواج و تابعیت کشور خارجی را کسب کرده باشند نمی توانند از تسهیلات غیرارزی استفاده کنند.
ب) ارائه تسهیلات با مجوز مرکز
تمامی دانشجویان آقا و خانم رشته های علوم پزشکی و همچنین متقاضیان معافیت تحصیلی تنها پس از دریافت مجوز از مرکز که نحوه استعلام و دریافت مجوز از مرکز در سامانه تاک پیش بینی شده است. می توانند از تسهیلات غیرارزی استفاده نمایند.
تسیهلات غیر ارزی دانشجویی شامل موارد زیر می باشد:
1- تجدید، تفکیک، و صدور گذرنامه بصورت رایگان برای دانشجو و اعضاء خانواده (همسر و فرزندان تحت تکفل و ذکور تا سن مشمولیت)
2- صدور مهر سالیانه اجازه خروج دانشجویی برای سه بار و به مدت مجموعا چهار ماه در هر سال تحصیلی.
3- معرفی نامه صدور بلیط تخفیف دار دانشجویی برای دانشجو و خانواده (همسر و فرزندان تحت تکفل و ذکور تا سن مشمولیت) فقط یک بار در هر سال شمسی در مسیر پروازی هواپیمائی جمهوری اسلامی ایران صادر می گردد. (در حال حاضر بدون معرفی نامه نمایندگی در صورت مراجعه دانشجو به دفاتر شرکت مزبور در خارج از کشور با ارائه کارت دانشجویی از بلیط تخفیف دار بهره مند می گردند.)
منبع : سایت وزارت امور خارجه
دانشجویان مشمول نظام وظیفه در خارج از کشور پس از تشکیل پرونده تحصیلی درسامانه تاک و مراجعه به نمایندگی با ارائه اصل مدارک بارگذاری شده و اطمینان از ارسال مدارک از طریق سامانه به وزارتین علوم، تحقیقات و فناوری و یا بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی ، باید موضوع معافیت تحصیلی خود را از طریق بستگان در تهران به تناسب رشته تحصیلی با مراجعه به وزارت مربوطه و نظام وظیقه پیگیری نمایند تا نتیجه در سامانه تاک اعمال و امکان استفاده آنان از تسهیلات دانشجویی در نمایندگی فراهم گردد.
تازمانی که مجوز استفاده از تسهیلات غیر ارزی برای این قبیل دانشجویان به نمایندگی ها اعلام نگردد دانشجو مشمول بوده و امکان استفاده از تسهیلات غیر ارزی دانشجویی میسر نمی گردد.
منبع : سایت وزارت امور خارجه
اجازه خروج دانشجویی: مجوزی است که توسط نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور در گذرنامه درج و به واسطه آن صاحب گذرنامه می تواند به دفعات معین از کشور خارج گردد.
بر این مبنا دانشجویان مقیم خارج از کشور که مراحل تشکیل، تکمیل و تائید پرونده تحصیلی آنان در سامانه تاک انجام شده و یا دارای مجوز استفاده از تسهیلات غیر ارزی می باشند در گذرنامه آنان مهرسالیانه اجازه خروج دانشجویی برای سه بار و به مدت مجموعا چهار ماه در هر سال تحصیلی درج می گردد.
1- مبنای درج مهر اجازه خروج دانشجویی هر سال تحصیلی می باشد، به عنوان مثال دانشجویانی که با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل و داشتن مجوز تسهیلات غیر ارزی در ترم های تابستانه یا زمستانه ثبت نموده باشند از اول مهر ماه همان سال لغایت پایان شهریور ماه سال بعد خواهد بود.( به عنوان مثال چنانچه دانشجویی در هر زمان از سال تحصیلی با ارائه گواهی تحصیلی به منظور اخذ اجازه خروج دانشجویی به نمایندگی مراجعه نماید اجازه خروج دانشجویی از تاریخ 1394/07/01 لغایت 1395/06/31 خواهد بود.)
2- ضروری است دانشجویان اجازه خروج دانشجویی را از نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور (سفارت، سرکنسولگری و یا دفتر حفاظت منافع) دریافت نمایند.
3- در صورتی که دانشجو در اواخر شهریور قصد مسافرت به داخل کشور را داشته و بعد از اول مهرماه قصد خروج از کشور داشته باشند پس از ارائه مدارک مثبته و گواهی اشتغال به تحصیل مبنی بر اینکه برای ادامه تحصیل واجد شرایط لازم می باشد، درج مهر اجازه خروج دانشجویی برای سال بعد امکان پذیر است.
4- با توجه به بند 2 درج مهر اجازه خروج دانشجویی و یا صدور معرفی نامه برای دانشجویانی که به هر دلیل موفق به اخذ مهر اجازه خروج دانشجویی در نمایندگی ها نشده اند توسط وزارت امور خارجه امکان پذیر نخواهد بود.
5- دانشجو و یا اعضاء خانواده (همسر و فرزندان تحت تکفل و ذکور تا سن مشمولیت) که با داشتن اجازه خروج دانشجویی وارد کشور می شوند به هنگام خروج از کشور نیاز به مراجعه به اداره گذرنامه نیروی انتظامی جمهوری ایران و پرداخت عوارض خروجی ندارند.
منبع : سایت وزارت امور خارجه
انتقال دانشجویان ایرانی دانشگاههای خارجی به دانشگاههای داخل کشور:
افزایش ظرفیت های تحصیلی در مقاطع تحصیلات تکمیلی دانشگاهها و مراکز آموزش عالی جمهوری اسلامی ایران، فرصتهای فراوانی برای ورود متقاضیان به دانشگاهها و مراکز آموزش عالی کشور فراهم نموده لذا تمهیداتی برای امکان انتقال دانشجویان ایرانی خارج از کشور ایجاد شده است.بر همین مبنا دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در دانشگاههای خارجی ابتدا از طریق سامانه های پایگاه اطلاع رسانی شورای انتقال وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به آدرس: http://www.msrt.ir و یا مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی به آدرس: http://behdasht.gov.ir درخواست خود را بصورت اینترنتی ارسال نموده و سپس شخصا یا وکالتا به شورای انتقال مستقر در اداره کل دانشجویان داخل وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت و یا مستقیما به دانشگاههای مورد نظر خود در داخل کشور مراجعه و با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل و ریز نمرات گذرانده شده خود که قبلا به تائید بخش کنسولی نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیل از طریق سامانه تاک رسانده باشند، درخواست انتقال خود به دانشگاههای داخل کشور را طرح و پیگیری نمایند.
درخواست هایی که در بازه زمانی بهمن لغایت خرداد ماه هر سال ثبت گردد در صورت تکمیل بودن مدارک، برای نیمسال اول سال تحصیلی قابل رسیدگی بوده و درخواستهای ثبت شده پس از تاریخ فوق صرفا برای نیمسال دوم سال تحصیلی قابل بررسی خواهد بود. ضمنا متقاضیان قبل از اقدام به ثبت نام الزاما باید نسبت به تائید صحت صدور مدارک خود از طریق سامانه تاک توسط نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیل اقدام نموده و سپس توسط دارالترجمه رسمی در داخل کشور ترجمه گردد. همچنین مدارک تحصیلی مربوط به دوره های دیپلم و پیش دانشگاهی که در خارج از کشور اخذ شده باید به تائید وزارت آموزش و پرورش رسیده باشد.
منبع : سایت وزارت امور خارجه
در راستای بین المللی سازی آموزش عالی جمهوری اسلامی ایران و بهره برداری از ظرفیت های ایجاد شده در کشور برای توسعه همکاری های بین المللی و دسترسی سایر ملل به دانش، برنامه جامعی تدوین شده است. به این منظور سامانه مرکزی به نشانی اینترنتی زیر در دسترس می باشد.
As the gateway towards high-quality Iranian higher education, EducationIRAN provides prospective international students with a lifetime opportunity to study in one of the most dynamic and productive higher education systems. Through this portal, you will get to know top Iranian universities and gain instant access to numerous academic programs offered by these higher education institutes around the country. As a student in Iran, you will experience a culturally-rich student life as well as a challenging and motivating academic career.
www.educationiran.ir
منبع : سایت وزارت امور خارجه