کليه مدارک و گواهي هاي تحصيلي و آموزشي خارجي اتباع جمهوري اسلامي ايران که از سوي مراجع و مراکز معتبر حوزه محل ماموريت (دانشگاه ها، موسسات و مراکز آموزشي، بيمارستانها و مراکز آموزش درماني) صادر ميشوند، تنها از طريق سامانه تائيد اسناد کنسولي (تاک) و رايگان تائيد مي گردند. فرآيند انجام کار با آن سامانه به شيوه ذيل مي باشد:
نحوه کار توسط متقاضي
1.آماده سازي
1.1.مدارک مورد نياز: متقاضي ابتدا مدارک ذيل را با فرمت هاي JPG و JPEG و حداکثر حجم 300 کيلوبايت، اسکن و براي بارگذاري آماده نمايد.
1.عکس پرسنلي و جديد تمام رخ (براي خانم ها عکس با حجاب اسلامي باشد)
2.کارت ملي
3.صفحه اول گذرنامه ايراني معتبر
4. تصوير مهر آخرين خروج در گذرنامه
5.رواديد تحصيلي، اقامت تحصيلي و يا مجوز اقامت قانوني
6. آخرين مدرک تحصيلي داخل کشور (چناچه مدرک تحصيلي مقطع قبلي در خارج از کشور صادر شده باشد مي بايست ابتدا به تائيد نمايندگي جمهوري اسلامي ايران در محل تحصيل رسيده باشد.)
7.آخرين مدرک يا گواهي تحصيلي فعلي (دانشجويان گواهي اشتغال به تحصيل و يا گواهي ثبت نام در دانشگاه متضمن ذکر نام دانشگاه، مقطع تحصيلي، تاريخ شروع به تحصيل، رشته تحصيلي را بارگذاري نمايند.)
8.کارت پايان خدمت نظام وظيفه، معافيت دائم، کفالت و يا تحصيلي براي آقايان (در صورت وجود)
9.نصب و استفاده از گوگل کروم Google Chrome براي ورود به سامانه تاک به نشاني: Tak.mfa.ir
10.ثبت نام در سامانه تاک با شماره ملي متقاضي و انتخاب رمز عبور مناسب
تذکرات
متقاضي در حفظ و نگهداري نام کاربري و رمز عبور در سامانه اهتمام جدي داشته باشند.
– در صورتي که متقاضي در هنگام کار با سامانه مشخصات خود را اشتباه وارد نموده باشد بعد از ورود به سامانه امکان ويرايش اطلاعات فردي خود را خواهد داشت.
– در صورت تغيير کشور محل تحصيل و يا هرگونه اشتباه در انتخاب نمايندگي، متقاضي مي تواند از طريق ويرايش اطلاعات فردي نسبت به تغيير نمايندگي انتخابي خود اقدام نمايد تا پرونده در کشور محل اقامت متقاضي قابل بررسي باشد.
در صورتي که متقاضي رمز عبور را فراموش کرده باشد با انتخاب گزينه بازيابي، رمز عبور به نشاني الکترونيکي متقاضي ارسال خواهد شد.
– در صورتي عدم دسترسي به پست الکترونيکي و يا اشتباه در درج آن در اطلاعات فردي، متقاضي مي تواند تصاوير گذرنامه و کارت ملي خود را اسکن و به نشانيtak[a]webmail.mfa.ir ارسال نمايد تا رمز عبور، به پست الکترونيک درخواست کننده ارسال شود تا امکان ورود به سامانه و ويرايش نشاني پست الکترونيک امکانپذير گردد.
2.تشکيل پرونده تحصيلي
1.تشکيل پرونده تحصيلي با بارگذاري مدارک مورد نياز (1-1) ودريافت کد رهگيري
2. چنانچه متقاضي مدارک لازم براي تشکيل پرونده را بصورت ناقص و يا ناخوانا بارگذاري نموده باشد، مي بايست آنها را دوباره بارگذاري نموده و کد رهگيري جديد دريافت نمايد.
3.درخواست تائيد مدارک
3.1.پس از دريافت کد رهگيري مربوط به تشکيل پرونده تحصيلي، متقاضي با انتخاب گزينه “تائيد مدارک”و تعيين نوع مدارک “تحصيلي و آموزشي”درخواست تائيد مدارک و گواهي هاي آموزشي نمايد به همين منظور با انتخاب يکي از گزينه ها ي توضيحات مدرک شامل
گواهي اشتغال به تحصيل
گواهي ريز نمرات ميان دوره
گواهي پرداخت شهريه
مدرک فارغ التحصيلي و ريز نمرات پايان دوره
گواهي يا مدرک شرکت در دوره يا سمينار
نسبت به بارگذاري تصاوير آنها بصورت جداگانه و مجزا اقدام نمايد.
توجه:
براي هر مدرک يا گواهي دريافت کد رهگيري مجزا الزامي بوده و قسمت تعداد صفحات فقط به صفحات بعدي همان مدرک (مانند ريز نمرات) مي باشد.
در صورتي که نياز به تائيد چندين نسخه از يک گواهي باشد بارگذاري يک نسخه از آن کفايت مي کند.
2.3.متقاضي پس از دريافت کد رهگيري درخواست تائيد مدارک، مي تواند با اصل مدارک بارگذاري شده براي تائيد نهايي به نمايندگي مراجعه نمايد.
تبصره:
آن دسته از مدارکي که قبلا توسط وزارت آموزش عالي محل تائيد شده باشد، متقاضي مي تواند تصوير تائيديه هاي مزبور را به همراه اصل مدارک بارگذاري نمايد.
نظر به اينکه اصالت مدارک فارغ التحصيلي توسط بخش کنسولي نمايندگي از مراجع رسمي و مرتبط استعلام مي گردد، متقاضي تنها پس از حصول اطمينان از دريافت پاسخ استعلام مي تواند به همراه اصل مدارک به نمايندگي مراجعه نمايد.
در صورتي که متقاضي به داخل کشور مراجعت نموده و قصد تائيد مدارک و گواهي
به دانشجويان ايراني مقيم خارج از کشور تسهيلات غير ارزي به شرح ذيل صورت مي گيرد.
ارائه تسهيلات غير ارزي همزمان با تشکيل پرونده تحصيلي:
دانشجويان ذيل همزمان با تشکيل و تکميل پرونده تحصيلي در سامانه تاک از تسهيلات غيرارزي دانشجويي برخوردار مي شوند و بلافاصله پس از تکميل فرايند تشکيل پرونده و به درخواست دانشجو تسهيلات غيرارزي مورد درخواست ارائه مي گردد.
– دانشجويان بورسيه: اين دسته از دانشجويان که با حکم بورس يکي از وزارتين براي تحصيل معمولا در دروه دکتري تخصصي به خارج از کشور عزيمت مي نمايند چنانچه حکم بورسيه آن قبلا از طريق وزارت امور خارجه به نمايندگي ابلاغ شده باشد.
– دانشجويان دختر در دوره هاي کارداني، کارشناسي، کارشناسي ارشد و دکتري تخصصي رشته هاي غيرعلوم پزشکي دانشگاه هاي معتبر
– دانشجويان پسر در دوره هاي کارداني، کارشناسي، کارشناسي ارشد و دکتري تخصصي رشته هاي غيرعلوم پزشکي دانشگاه هاي معتبر که داراي کارت پايان خدمت، معافيت دائم و يا کفالت هستند.
شرايط و ضوابط:
– هر دانشجو تنها يکبار حق استفاده از تسهيلات غيرارزي براي هر دوره تحصيلي را دارد بنابراين چنانچه يک دوره تحصيلي را قبلا در داخل و يا خارج از کشور گذرانده باشد، نمي تواند براي تحصيل در همان دوره يا مقطع پائين تر از تسهيلات غيرارزي استفاده نمايد.
– دانشجو و اعضاء خانواده شامل همسر و فرزندان تحت تکفل (ذکور تا سن مشموليت) تنها زمانيکه در خارج از کشور اقامت داشته باشند، مي توانند از تسهيلات غيرارزي استفاده نمايند.
– شخص دانشجوي دختر ايراني که با تبعه خارجي ازدواج کرده باشد به شرط اينکه تابعيت کشور متبوع همسرش را دريافت نکرده باشد، مي تواند از تسهيلات غيرارزي دانشجويي برخوردار باشد.
– دانشجويان خانم در صورتي که در خارج از کشور با اتباع خارجي ازدواج و تابعيت کشور خارجي را کسب کرده باشند نمي توانند از تسهيلات غيرارزي استفاده کنند.
ب) ارائه تسهيلات با مجوز مرکز
تمامي دانشجويان آقا و خانم رشته هاي علوم پزشکي و همچنين متقاضيان معافيت تحصيلي تنها پس از دريافت مجوز از مرکز که نحوه استعلام و دريافت مجوز از مرکز در سامانه تاک پيش بيني شده است. مي توانند از تسهيلات غيرارزي استفاده نمايند.
تسيهلات غير ارزي دانشجويي شامل موارد زير مي باشد:
1- تجديد، تفکيک، و صدور گذرنامه بصورت رايگان براي دانشجو و اعضاء خانواده (همسر و فرزندان تحت تکفل و ذکور تا سن مشموليت)
2- صدور مهر ساليانه اجازه خروج دانشجويي براي سه بار و به مدت مجموعا چهار ماه در هر سال تحصيلي.
3- معرفي نامه صدور بليط تخفيف دار دانشجويي براي دانشجو و خانواده (همسر و فرزندان تحت تکفل و ذکور تا سن مشموليت) فقط يک بار در هر سال شمسي در مسير پروازي هواپيمائي جمهوري اسلامي ايران صادر مي گردد. (در حال حاضر بدون معرفي نامه نمايندگي در صورت مراجعه دانشجو به دفاتر شرکت مزبور در خارج از کشور با ارائه کارت دانشجويي از بليط تخفيف دار بهره مند مي گردند.)
منبع : سایت وزارت امور خارجه
دانشجويان مشمول نظام وظيفه در خارج از کشور پس از تشکيل پرونده تحصيلي درسامانه تاک و مراجعه به نمايندگي با ارائه اصل مدارک بارگذاري شده و اطمينان از ارسال مدارک از طريق سامانه به وزارتين علوم، تحقيقات و فناوري و يا بهداشت ، درمان و آموزش پزشکي ، بايد موضوع معافيت تحصيلي خود را از طريق بستگان در تهران به تناسب رشته تحصيلي با مراجعه به وزارت مربوطه و نظام وظيقه پيگيري نمايند تا نتيجه در سامانه تاک اعمال و امکان استفاده آنان از تسهيلات دانشجويي در نمايندگي فراهم گردد.
تازماني که مجوز استفاده از تسهيلات غير ارزي براي اين قبيل دانشجويان به نمايندگي ها اعلام نگردد دانشجو مشمول بوده و امکان استفاده از تسهيلات غير ارزي دانشجويي ميسر نمي گردد.
منبع : سایت وزارت امور خارجه
اجازه خروج دانشجويي: مجوزي است که توسط نمايندگي هاي جمهوري اسلامي ايران در خارج از کشور در گذرنامه درج و به واسطه آن صاحب گذرنامه مي تواند به دفعات معين از کشور خارج گردد.
بر اين مبنا دانشجويان مقيم خارج از کشور که مراحل تشکيل، تکميل و تائيد پرونده تحصيلي آنان در سامانه تاک انجام شده و يا داراي مجوز استفاده از تسهيلات غير ارزي مي باشند در گذرنامه آنان مهرساليانه اجازه خروج دانشجويي براي سه بار و به مدت مجموعا چهار ماه در هر سال تحصيلي درج مي گردد.
1- مبناي درج مهر اجازه خروج دانشجويي هر سال تحصيلي مي باشد، به عنوان مثال دانشجوياني که با ارائه گواهي اشتغال به تحصيل و داشتن مجوز تسهيلات غير ارزي در ترم هاي تابستانه يا زمستانه ثبت نموده باشند از اول مهر ماه همان سال لغايت پايان شهريور ماه سال بعد خواهد بود.( به عنوان مثال چنانچه دانشجويي در هر زمان از سال تحصيلي با ارائه گواهي تحصيلي به منظور اخذ اجازه خروج دانشجويي به نمايندگي مراجعه نمايد اجازه خروج دانشجويي از تاريخ 1394/07/01 لغايت 1395/06/31 خواهد بود.)
2- ضروري است دانشجويان اجازه خروج دانشجويي را از نمايندگي هاي جمهوري اسلامي ايران در خارج از کشور (سفارت، سرکنسولگري و يا دفتر حفاظت منافع) دريافت نمايند.
3- در صورتي که دانشجو در اواخر شهريور قصد مسافرت به داخل کشور را داشته و بعد از اول مهرماه قصد خروج از کشور داشته باشند پس از ارائه مدارک مثبته و گواهي اشتغال به تحصيل مبني بر اينکه براي ادامه تحصيل واجد شرايط لازم مي باشد، درج مهر اجازه خروج دانشجويي براي سال بعد امکان پذير است.
4- با توجه به بند 2 درج مهر اجازه خروج دانشجويي و يا صدور معرفي نامه براي دانشجوياني که به هر دليل موفق به اخذ مهر اجازه خروج دانشجويي در نمايندگي ها نشده اند توسط وزارت امور خارجه امکان پذير نخواهد بود.
5- دانشجو و يا اعضاء خانواده (همسر و فرزندان تحت تکفل و ذکور تا سن مشموليت) که با داشتن اجازه خروج دانشجويي وارد کشور مي شوند به هنگام خروج از کشور نياز به مراجعه به اداره گذرنامه نيروي انتظامي جمهوري ايران و پرداخت عوارض خروجي ندارند.
منبع : سایت وزارت امور خارجه
انتقال دانشجويان ايراني دانشگاههاي خارجي به دانشگاههاي داخل کشور:
افزايش ظرفيت هاي تحصيلي در مقاطع تحصيلات تکميلي دانشگاهها و مراکز آموزش عالي جمهوري اسلامي ايران، فرصتهاي فراواني براي ورود متقاضيان به دانشگاهها و مراکز آموزش عالي کشور فراهم نموده لذا تمهيداتي براي امکان انتقال دانشجويان ايراني خارج از کشور ايجاد شده است.بر همين مبنا دانشجويان ايراني شاغل به تحصيل در دانشگاههاي خارجي ابتدا از طريق سامانه هاي پايگاه اطلاع رساني شوراي انتقال وزارت علوم، تحقيقات و فناوري به آدرس: http://www.msrt.ir و يا مرکز خدمات آموزشي وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکي به آدرس: http://behdasht.gov.ir درخواست خود را بصورت اينترنتي ارسال نموده و سپس شخصا يا وکالتا به شوراي انتقال مستقر در اداره کل دانشجويان داخل وزارت علوم، تحقيقات و فناوري و مرکز خدمات آموزشي وزارت بهداشت و يا مستقيما به دانشگاههاي مورد نظر خود در داخل کشور مراجعه و با ارائه گواهي اشتغال به تحصيل و ريز نمرات گذرانده شده خود که قبلا به تائيد بخش کنسولي نمايندگي جمهوري اسلامي ايران در محل تحصيل از طريق سامانه تاک رسانده باشند، درخواست انتقال خود به دانشگاههاي داخل کشور را طرح و پيگيري نمايند.
درخواست هايي که در بازه زماني بهمن لغايت خرداد ماه هر سال ثبت گردد در صورت تکميل بودن مدارک، براي نيمسال اول سال تحصيلي قابل رسيدگي بوده و درخواستهاي ثبت شده پس از تاريخ فوق صرفا براي نيمسال دوم سال تحصيلي قابل بررسي خواهد بود. ضمنا متقاضيان قبل از اقدام به ثبت نام الزاما بايد نسبت به تائيد صحت صدور مدارک خود از طريق سامانه تاک توسط نمايندگي هاي جمهوري اسلامي ايران در محل تحصيل اقدام نموده و سپس توسط دارالترجمه رسمي در داخل کشور ترجمه گردد. همچنين مدارک تحصيلي مربوط به دوره هاي ديپلم و پيش دانشگاهي که در خارج از کشور اخذ شده بايد به تائيد وزارت آموزش و پرورش رسيده باشد.
منبع : سایت وزارت امور خارجه
در راستاي بين المللي سازي آموزش عالي جمهوري اسلامي ايران و بهره برداري از ظرفيت هاي ايجاد شده در كشور براي توسعه همكاري هاي بين المللي و دسترسي ساير ملل به دانش، برنامه جامعي تدوين شده است. به اين منظور سامانه مركزي به نشاني اينترنتي زير در دسترس مي باشد.
As the gateway towards high-quality Iranian higher education, EducationIRAN provides prospective international students with a lifetime opportunity to study in one of the most dynamic and productive higher education systems. Through this portal, you will get to know top Iranian universities and gain instant access to numerous academic programs offered by these higher education institutes around the country. As a student in Iran, you will experience a culturally-rich student life as well as a challenging and motivating academic career.
www.educationiran.ir
منبع : سایت وزارت امور خارجه